Assistant / Assistante de direction

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, acteur majeur du spatial, un Assistant de direction (H/F) Au sein de son équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) d'équipe facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.
Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),
Organisation de réunions et d'événements ponctuels,
Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,
Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels, établir et réceptionner les demandes d'achat,
Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,
Préparation d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),
Etablir les notes de frais.
Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination
Vous êtes expérimenté dans le métier de l'assistanat de Direction et à ce titre, vous maîtrisez les incontournables du métier (organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux... ),
Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication,
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'anticipation,
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents),
La maîtrise de l'anglais est indispensable, vous le pratiquez couramment (oral et écrit),
Travailler pour Manpower c'est :
- Comité d'entreprise (tickets cinéma, chèques cultures, chèques vacances, réduction abonnement sportif... )
- Nouveauté digitale (application Mon Manpower, fiche de paye dématérialisée... )
- Possibilité d'épargne non bloquée à un taux de 8%.
- Accès à la formation.
- Cooptation