Assistant / Assistante de direction

vous aurez pour mission d'assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités, de coordonner les informations et de faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise.
- Gestion administrative : gérer l'agenda du Directeur - traiter les appels téléphoniques et les courriels - préparer et suivre les dossiers administratifs - organiser et classer les documents et fichiers - suivre la comptabilité SCI/loyers sur X14 - effectuer la gestion des alternants
- Communication : assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise - rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents - gérer la communication interne de la direction
- gestion de projets : participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction - assurer le suivi de l'avancement des projets
- coordination des réunions et formations : planifier et organiser les réunions et formations internes et externes - mettre en oeuvre les décisions prises - créer des supports de formations / réunions
- support logistique : organiser les déplacements professionnels (réservations de transports et hébergements) - préparer les événements internes et externes (séminaires, conférences, etc)
prise de poste dès que possible