informations générales
Vichy
CDI
Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions sont :
Gestion administrative :
Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants
Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels)
Gestion des demandes de renseignements généraux
Dépouillement et répartition du courrier
Gestion des boîtes mail
Mise sous pli
Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,...)
Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi)
Gestion pédagogique :
Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année
Enregistrement des émargements
Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens
Saisie des notes
Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3)
Soutien administratif de la plateforme repérage
Qualité :
Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
Exécution des process de qualité
Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action
Rédaction des procédures fonctionnelles
Gestion commerciale :
Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants
Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel.
Rémunération : 2100. * 12 mois
Horaires de travail :
Lundi : 8h-12h et 13h30-18h
Mardi : 9h-12h et 14h-18h
Mercredi : 9h-12h
Jeudi : 8h-12h et 14h-18h
Vendredi : 8h-12h et 13h30-18h
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion administrative :
Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants
Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels)
Gestion des demandes de renseignements généraux
Dépouillement et répartition du courrier
Gestion des boîtes mail
Mise sous pli
Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,...)
Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi)
Gestion pédagogique :
Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année
Enregistrement des émargements
Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens
Saisie des notes
Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3)
Soutien administratif de la plateforme repérage
Qualité :
Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes
Exécution des process de qualité
Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action
Rédaction des procédures fonctionnelles
Gestion commerciale :
Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants
Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif.
Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel.
Rémunération : 2100. * 12 mois
Horaires de travail :
Lundi : 8h-12h et 13h30-18h
Mardi : 9h-12h et 14h-18h
Mercredi : 9h-12h
Jeudi : 8h-12h et 14h-18h
Vendredi : 8h-12h et 13h30-18h
