Assistant / Assistante de direction

Votre mission principale 1-Management et gestion des ressources humaines ? Coordination globale de l'équipe et management transverse ? Ajuster les fonctionnements internes au sein de l'équipe : coordonner les missions et les tâches règlement intérieur à rédiger... Vos missions supplémentaires en binôme avec la Responsable Administrative et Financière ? Réaliser la gestion des plannings et des congés ? Gérer les arrêts maladie et leurs conséquences administratives. Réaliser la préparation paie pour transmission au cabinet comptable en charge de l'établissement des paies ? Tenir et mettre à jour les différents registres sociaux ? Entretien individuel des ASV 2-Gestion des achats et des stocks ? Assurer les relations commerciales avec les laboratoires ? Superviser les commandes et les livraisons ? Vérifier les factures des fournisseurs et prestataires ? Vérifier régulièrement la tenue du registre de stupéfiants ? Mettre à jour mensuellement les tarifs articles et actes ? Mise en place d'actions de promotion 3-Gestion relation clients? Organiser les activités saisonnières avec suivi facturation interne et règlements DDETSPP ? Piloter la communication des actions de promotion auprès de la clientèle ? Assurer un contrôle régulier des tarifs et ajustements internes de la boutique en ligne ? Superviser la facturation mensuelle ? S'assurer et maintenir l'application des règles d'entretien et d'hygiène ? Gérer les espaces de la Clinique : pharmacie, accueil, salles d'attente, chirurgie, chenil 4-Gestion administrative? Gérer le versement des liquidités et assurer des contrôles de cohérence ? Assurer la gestion des fournitures, l'approv? Gestion et mise en oeuvre des déplacements professionnels : congrès, formations ? Assurer les relations avec les instances professionnelles et les prestataires ? Participer à la mise en oeuvre de nouveaux usages des fonctionnalités du logiciel professionnel ? Piloter les outils de communication à destination des clients : réseaux sociaux, suivi de la boutique en ligne et des écrans de diffusion en salle d'attente Vos missions supplémentaires en binôme avec la Responsable Administrative et Financière ? Saisie des factures, tenue de la comptabilité générale ....