informations générales
Possession
CDD
Chez Auto école Moulin Joli - La Possession
Type de Contrat : CDD - Temps de travail : Temps Plein
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour occuper un poste clé au sein de notre structure.
Vos Missions Principales :
En collaboration directe avec la Direction, vous êtes le pilier administratif et le premier contact des élèves. Vos responsabilités s'articulent autour de trois grands pôles :
1. Gestion Administrative et Commerciale des Élèves
Accueil et Information : Accueillir les candidats (physique, téléphone, e-mail), les informer sur les différentes formations (permis, tarifs, déroulement), et les conseiller dans leur choix.
Gestion des Dossiers : Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers d'inscription des élèves (création de compte ANTS, CERFA, etc.) en veillant à leur conformité réglementaire.
Planification : Gérer le planning des heures de conduite des moniteurs et des élèves, optimiser l'occupation des véhicules et des salles de code.
Suivi Pédagogique : Assurer le suivi des examens (inscriptions, résultats) et les relances administratives.
Encaissements : Gérer les paiements, les facturations et le suivi des règlements.
2. Support de Direction et Secrétariat
Organisation : Gérer le courrier, classer et archiver les documents administratifs de l'auto-école.
Comptabilité : Préparation des éléments comptables pour le cabinet extérieur (saisie de base, suivi des dépenses/recettes).
Fournisseurs : Gérer les commandes de fournitures et les relations avec certains prestataires (maintenance véhicules, etc.).
Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (affichage, site internet, réseaux sociaux - si applicable).
3. Gestion des Ressources Humaines (Simple)
Soutien RH : Aider à la gestion administrative du personnel enseignant (suivi des congés, des heures).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireType de Contrat : CDD - Temps de travail : Temps Plein
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour occuper un poste clé au sein de notre structure.
Vos Missions Principales :
En collaboration directe avec la Direction, vous êtes le pilier administratif et le premier contact des élèves. Vos responsabilités s'articulent autour de trois grands pôles :
1. Gestion Administrative et Commerciale des Élèves
Accueil et Information : Accueillir les candidats (physique, téléphone, e-mail), les informer sur les différentes formations (permis, tarifs, déroulement), et les conseiller dans leur choix.
Gestion des Dossiers : Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers d'inscription des élèves (création de compte ANTS, CERFA, etc.) en veillant à leur conformité réglementaire.
Planification : Gérer le planning des heures de conduite des moniteurs et des élèves, optimiser l'occupation des véhicules et des salles de code.
Suivi Pédagogique : Assurer le suivi des examens (inscriptions, résultats) et les relances administratives.
Encaissements : Gérer les paiements, les facturations et le suivi des règlements.
2. Support de Direction et Secrétariat
Organisation : Gérer le courrier, classer et archiver les documents administratifs de l'auto-école.
Comptabilité : Préparation des éléments comptables pour le cabinet extérieur (saisie de base, suivi des dépenses/recettes).
Fournisseurs : Gérer les commandes de fournitures et les relations avec certains prestataires (maintenance véhicules, etc.).
Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (affichage, site internet, réseaux sociaux - si applicable).
3. Gestion des Ressources Humaines (Simple)
Soutien RH : Aider à la gestion administrative du personnel enseignant (suivi des congés, des heures).
