informations générales
Bouches-du-Rhône
CDI
Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure.
A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents :
- Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel
- Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc ..
- Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel
- Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien
- Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé
- Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents
- Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre
Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel :
- Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des employés, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions
- Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers
- Participer aux Réunion d'Equipe.
Gestion de l'accueil :
- Accompagner et superviser le Personnel d'Accueil
- Organiser le temps de travail
- Assurer l'accueil et les fermetures du centre social une partie de la semaine
Participer et contribuer à l'animation globale de la structure :
- Participer à la l'élaboration et la mise en œuvre du projet social
- Participer aux grandes manifestations du centre social
- Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service
POSTULER AVEC VOTRE CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents :
- Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel
- Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc ..
- Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel
- Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien
- Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé
- Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents
- Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre
Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel :
- Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des employés, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions
- Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers
- Participer aux Réunion d'Equipe.
Gestion de l'accueil :
- Accompagner et superviser le Personnel d'Accueil
- Organiser le temps de travail
- Assurer l'accueil et les fermetures du centre social une partie de la semaine
Participer et contribuer à l'animation globale de la structure :
- Participer à la l'élaboration et la mise en œuvre du projet social
- Participer aux grandes manifestations du centre social
- Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service
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