Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre de l'intégration de Comundi au sein du Groupe CDP, et dans le respect des objectifs fixés :
Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux
Assistance organisationnelle de la DG
Appui administratif aux directions

Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux :
- Assurer l'accueil de l'entreprise
- Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés
- Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution)
- Commander / gérer les coursiers - suivre le budget en lien
- Gérer les relations avec le campus
- Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès
- Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs
- Gérer les relations avec le RIE et valider les factures
- Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions)
- Gérer le parc tél mobiles - lien compta et prestataires

Assistance organisationnelle DG :
- Organiser l'agenda et les réunions internes
- Organiser et faire valider les factures reçues
- Gérer le courrier de la DG
- Organiser les réunions générales et les conventions ( avec la communication interne )

Appui administratif aux directions opérationnelles :
- Assurer l'assistance administrative de l'académie des formateurs
- Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV
- Saisie de programmes ponctuellement dans le back office
- Appui à la production de la planification des sessions
- Appui à la réalisation du catalogue général
- Soutien au process Qualiopi