Assistant / Assistante de direction

Vous assistez le Vice Président et son équipe dans les tâches administratives en organisant et coordonnant la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service

Vous prenez en charge les missions suivantes:-Assister le département interne et le VP dans l'accueil des nouveaux employés. - Assister les nouveaux employés dans les processus, y compris les systèmes de dépenses et de voyages et d'autres processus et outils internes.
-Veiller à ce que les fournitures et le matériel de bureau soient disponibles.
-Planifier, coordonner et organiser des projets spéciaux, tels que les relations avec les agences de communication, les bulletins d'information internes, l'organisation d'événements).
-Gérer les calendriers et les agendas du VP, les priorités.
-Préparer les réunions organisées par l'équipe de direction.
-Prendre des notes, rédiger et partager les comptes rendus.
-Gérer les interactions, les réunions, les téléconférences avec les clients clés et les managers.
-Gérer la logistique des voyages et les besoins administratifs tels que les notes de frais, le calendrier des voyages, le calendrier des absences, les visites sur site, etc.
-Maintenir et améliorer les processus actuels.

Mission de 6 mois renouvelable.
La rémunération est comprise entre 35 et 45K€, selon le profil et l'expérience.
Statut Assimilé-cadre..39h/semaine, 1RTT/mois.