Assistant / Assistante de direction

Le cabinet ACE, situé à La Possession, est un cabinet spécialisé en audit, expertise comptable et conseil.
Nous accompagnons une clientèle variée (TPE, PME, associations) dans la gestion de leurs obligations
comptables, fiscales, juridiques et sociales.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre
équipe administrative et soutenir nos associés dans leurs missions.

Missions principales
- Accueillir et renseigner les clients, sur place et par téléphone.
- Filtrer les appels et prendre les messages.
- Rédiger et envoyer des courriels professionnels.
- Préparer la salle de réunion en amont des rendez-vous.
- Diffuser la documentation et assurer l'affichage des informations.
- Mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à
passer.
- Assister l'équipe comptable dans le tri, le classement, la numérisation et l'archivage des documents
comptables.
- Contacter les fournisseurs et demander des devis.
- Aider à la rédaction et à la mise en page de divers documents.
- Assurer le suivi de la facturation et des règlements client

Profil recherché
- Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire en cabinet d'expertise comptable est
appréciée, mais nous restons ouverts à d'autres parcours.
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), et avez un excellent sens de l'organisation.
- Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, discret(ète) et proactif(ve), avec une réelle envie de
contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.