informations générales
Bouches-du-Rhône
Pour renforcer l'équipe du Centre Résilience Chirurgie Santé Femme, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médicale pour accompagner le médecin au quotidien dans l'accueil des patientes, la facturation, le soutien aux patientes, la gestion du site, la programmation des interventions chirurgicales et l'accompagnement des patientes pendant des séances de soins de support.
Profil recherché :
Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, faites preuve d'autonomie et de méthode, et avez de l'expérience en secrétariat médical et/ou dans le soin? Vous êtes bienveillant(e), à l'écoute et soucieux(se) du patient?
Ce poste est fait pour vous !
A pourvoir dès maintenant
repos le vendredi après midi.
Les Missions
Accueil et Facturation
- Accueillir et accompagner la prise en charge médicale des patients (information, orientation)
- Prendre des RDV téléphoniques et sur des logiciels en ligne
- Gérer les agendas de consultation du médecin
- Effectuer la facturation et la gestion des impayés
- Faire le suivi des encaissements (tenue de caisse)
- Récupérer et transmettre des résultats médicaux
Fiche de poste Secrétaire Assistant(e) Médical(e)
Coordination et programmation d'intervention chirurgicale
- Récupérer les éléments des dossiers patients (biologie, imagerie.)
- Remplir des documents médico-administratifs
- Informer et accompagner sur la prise des rdv relatifs à la prise en charge chirurgicale
- Programmer une intervention chirurgicale sur l'environnement de l'établissement de santé
- Effectuer une procédure de contrôle de recueil des éléments du dossier de chirurgie
- Mener un entretien d'information avec les patients et leur famille dans le but d'informer et d'apaiser
Administratif
- Assurer le suivi opérationnel du site sous la supervision du responsable
- Savoir gérer un stock et réaliser des commandes de consommable et de bureautique - Savoir gérer les aléas du quotidien
Soin
- Accompagner les patientes pendant leurs séances de soins de support
Les compétences
- Expérience dans le secteur du secrétariat médical ou du soin exigée - De l'expérience en gynécologie est un +
- De l'expérience en programmation chirurgicale est un +
- Maîtrise de la facturation médicale
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel., PDF .) exigée
- Maîtrise des logiciels métiers variés et en ligne (Doctolib, HM, Keldoc, Web100T, Dopacab.)
Savoir-être
- Accueillant(e), sociable et souriant(e) et dynamique
- Patient(e), à l'écoute et discret(e) (le/la secrétaire médicale est soumis(e) au secret professionnel)
- Proactivité et dynamisme.
- Fiabilité, loyauté, honnêteté.
- Volonté d'apprendre et de progresser.
- Organisé(e) et rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Avoir l'esprit de conciliation et l'esprit d'équipe, savoir s'intégrer
- Être proactif et autonome
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Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, faites preuve d'autonomie et de méthode, et avez de l'expérience en secrétariat médical et/ou dans le soin? Vous êtes bienveillant(e), à l'écoute et soucieux(se) du patient?
Ce poste est fait pour vous !
A pourvoir dès maintenant
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Les Missions
Accueil et Facturation
- Accueillir et accompagner la prise en charge médicale des patients (information, orientation)
- Prendre des RDV téléphoniques et sur des logiciels en ligne
- Gérer les agendas de consultation du médecin
- Effectuer la facturation et la gestion des impayés
- Faire le suivi des encaissements (tenue de caisse)
- Récupérer et transmettre des résultats médicaux
Fiche de poste Secrétaire Assistant(e) Médical(e)
Coordination et programmation d'intervention chirurgicale
- Récupérer les éléments des dossiers patients (biologie, imagerie.)
- Remplir des documents médico-administratifs
- Informer et accompagner sur la prise des rdv relatifs à la prise en charge chirurgicale
- Programmer une intervention chirurgicale sur l'environnement de l'établissement de santé
- Effectuer une procédure de contrôle de recueil des éléments du dossier de chirurgie
- Mener un entretien d'information avec les patients et leur famille dans le but d'informer et d'apaiser
Administratif
- Assurer le suivi opérationnel du site sous la supervision du responsable
- Savoir gérer un stock et réaliser des commandes de consommable et de bureautique - Savoir gérer les aléas du quotidien
Soin
- Accompagner les patientes pendant leurs séances de soins de support
Les compétences
- Expérience dans le secteur du secrétariat médical ou du soin exigée - De l'expérience en gynécologie est un +
- De l'expérience en programmation chirurgicale est un +
- Maîtrise de la facturation médicale
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel., PDF .) exigée
- Maîtrise des logiciels métiers variés et en ligne (Doctolib, HM, Keldoc, Web100T, Dopacab.)
Savoir-être
- Accueillant(e), sociable et souriant(e) et dynamique
- Patient(e), à l'écoute et discret(e) (le/la secrétaire médicale est soumis(e) au secret professionnel)
- Proactivité et dynamisme.
- Fiabilité, loyauté, honnêteté.
- Volonté d'apprendre et de progresser.
- Organisé(e) et rigoureux(se) et polyvalent(e)
- Avoir l'esprit de conciliation et l'esprit d'équipe, savoir s'intégrer
- Être proactif et autonome
