Assistant / Assistante de direction

En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un rôle central au sein de l'agence. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

Accueil et relation clients
Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
Accueillir les visiteurs et partenaires
Fournir les premières informations et faciliter les échanges
Gestion administrative
Préparer les devis, factures, contrats et divers documents
Assurer le traitement des e-mails, du courrier et le classement
Maintenir une organisation documentaire rigoureuse
Suivi des dossiers
Mettre à jour les bases de données clients
Suivre les commandes et prestations en cours
Effectuer les relances administratives si nécessaire
Support interne
Assister les équipes commerciales et techniques dans leurs besoins administratifs
Favoriser une communication fluide entre les services
Apporter un soutien administratif à la direction
Organisation de l'agence
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
Suivre les fournitures et les besoins logistiques
Participer à l'amélioration des processus internes

Profil recherché :

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion)
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Esprit PME : polyvalence, initiative et esprit d'équipe
Ce que nous proposons Formation à nos outils et méthodes, Environnement de travail convivial et stimulant, Entreprise en développement avec perspectives d'évolution.

Poste stable en CDI

Conditions :
Contrat : CDI - Temps plein
Horaires fixes du lundi au vendredi

Lieu : Aix-en-Provence (poste en présentiel)