Assistant / Assistante de direction

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-sociale LAMPOI gère par délégation des services de l'Etat, le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO), un service public de l'Etat de la rue au logement. Dans une logique de logement d'abord (LDA) et en lien avec les politiques publiques liées au logement, il œuvre dans la coordination des acteurs sur le territoire, assure une veille sociale pour les personnes les plus vulnérables et construit l'observatoire social SIAO sur le territoire.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de 5 mois : dans l'exercice de vos fonctions d'assistant.e de direction et comptable et sous l'autorité de la direction du SIAO, vous assistez la directrice dans les tâches administratives et organisationnelles.
Vous procédez au classement et à l'archivage des documents et aux saisies de documents administratives
Vous procédez aux saisies comptables et assurez le suivi des tableaux de bords.
Vous êtes garants de la bonne tenue des fichiers RH et administratifs.
Vous traitez des informations dans la collecte, le classement et la mise à jour.
Vous suivez les conditions d'exécutions de contrats de travail.
Vous assurez des transmissions des informations en interne et en externe
Vous réalisez des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, en liens avec les fournisseurs.