informations générales
Bouches-du-Rhône
L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée.
Votre mission :
- Tâche de secrétariat accueil, traitement du courrier et des documents, gestion interne du service.
- Tenue de l'agenda, organisation de RDV, préparation pour le séminaire.
- rédaction et tâches backoffice.
- Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publistockage etc.)
Compétences transverses
- Compétences en communication écrite et orale
- Organisation, méthode
- Avoir le sens du service et du résultat
- Autonomie, gestion des priorités
- Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité
Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 5 à 10 ans.
Compétences spécifiques
- Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise
Vous êtes à l'aise avec Sharepoint. Vous êtes autonome et avez le sens du collectif.
Horaires : 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission :
- Tâche de secrétariat accueil, traitement du courrier et des documents, gestion interne du service.
- Tenue de l'agenda, organisation de RDV, préparation pour le séminaire.
- rédaction et tâches backoffice.
- Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publistockage etc.)
Compétences transverses
- Compétences en communication écrite et orale
- Organisation, méthode
- Avoir le sens du service et du résultat
- Autonomie, gestion des priorités
- Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité
Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 5 à 10 ans.
Compétences spécifiques
- Niveau Bac+2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise
Vous êtes à l'aise avec Sharepoint. Vous êtes autonome et avez le sens du collectif.
Horaires : 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h30 de pause méridienne).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
