informations générales
Ardennes
Référence CSP: MENJ-19-2025-30536
Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Relation avec le public et tâches courantes :
Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
Affranchissement du courrier ;
Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
Tri, classement et archivage des documents administratifs ;
Missions administratives :
Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
des demandes des familles) ;
Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
notification aux familles) ;
Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
coordonnées, etc) ;
Missions comptables :
Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.
Relation avec le public et tâches courantes :
Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
Affranchissement du courrier ;
Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
Tri, classement et archivage des documents administratifs ;
Missions administratives :
Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.) ;
Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
des demandes des familles) ;
Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
notification aux familles) ;
Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
coordonnées, etc) ;
Missions comptables :
Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
