Assistant / Assistante de direction

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Responsable Financière et RH, le.a chargé.e de missions aura pour mission de soutenir l'association dans la recherche de financements, la gestion administrative de l'association et dans l'animation des réseaux sociaux.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
1. Recherche de financements et suivi administratif
Sous la responsabilité et en lien direct avec la Directrice :
- Veille sur les appels à projets et subventions (institutionnels, fondations, mécénat.) ;
- Rédaction des dossiers de demande de financement ;
- Suivi administratif des projets subventionnés ;
- Rédaction des bilans intermédiaires et finaux ;
- Archivage et classement des documents liés aux subventions ;
- Gestion des outils de suivi de pilotage des subventions et des engagements contractuels ;
- Information et formation des équipes sur les ressources et les outils de suivi ;
- Rédaction du rapport d'activité ;
- Productions de supports de communication dans le cadre des projets financés

2. Appui administratif RH
Sous la responsabilité et en lien avec la Responsable Administrative, Financière et RH :
- Gestion des dossiers des salariés et des entrées/sorties (DPAE, collecte et archivage des documents, rédaction des contrats de travail et des avenants.) ;
- Gestion administrative des arrêts maladies ;
- Suivi des visites médicales d'embauche, périodiques et de reprise après arrêt ;
- Déclaration des variables de paie ;
- Suivi des compteurs de congés payés ;
- Suivi et mise à jour les différents tableaux de bord sociaux ;
- Gestion des dossiers de remboursement des formations ;
- Participation à l'animation de la prévention et sécurité :
o Organisation du 1/4 d'heure sécurité
o Préparation et suivi du comité ISCT (Instance sur la sécurité et les conditions de
travail)
o Suivi des obligations réglementaires

COMPETENCES REQUISES
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Canva)
Connaissance du secteur associatif et des dispositifs de financement publics/privés
Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais
Sens de la confidentialité et de la discrétion

PROFIL RECHERCHE
Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, RH, ou équivalent
Expérience souhaitée dans la rédaction de dossiers de subvention
Expérience en milieu associatif et/ou partage des valeurs de l'ESS
Une première expérience en RH ou en comptabilité serait un plus
Une appétence pour la communication serait un plus

CONDITIONS DE TRAVAIL
Convention collective des ACI
Travail du lundi au vendredi avec 1 jour de télétravail les lundis
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2025