informations générales
Orne
Référence CSP: MENJ-70-2025-32164
Missions principales
Le secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales.
Il/elle assure notamment :
1. Gestion administrative et suivi des dossiers
Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements).
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique.
Application des procédures réglementaires propres à l'Éducation nationale.
2. Accueil et information
Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels).
Orientation et renseignement sur les démarches administratives.
Gestion d'une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission).
3 Soutien logistique et organisationnel
Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus.
Suivi des plannings, agendas, réservations de salles.
Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d'inscriptions, etc.).
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Le secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales.
Il/elle assure notamment :
1. Gestion administrative et suivi des dossiers
Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements).
Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique.
Application des procédures réglementaires propres à l'Éducation nationale.
2. Accueil et information
Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels).
Orientation et renseignement sur les démarches administratives.
Gestion d'une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission).
3 Soutien logistique et organisationnel
Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus.
Suivi des plannings, agendas, réservations de salles.
Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d'inscriptions, etc.).
