Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre du bon fonctionnement de l'établissement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Finances et Chargé(e) d'Accueil polyvalent(e), garant(e) de la qualité de l'accueil des résidents et des familles ainsi que du suivi administratif, financier et budgétaire de la structure.
Rattaché(e) à la Direction, vous participez activement à la gestion administrative et financière de l'établissement tout en assurant une relation de proximité avec les résidents, les familles et les partenaires institutionnels.

Missions principales
Gestion financière et budgétaire
- Réaliser la facturation des résidents
- Assurer les engagements comptables et le mandatement des dépenses
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi financier de l'établissement
- Maîtriser la nomenclature comptable M22
Appui à la Direction
- Assurer le secrétariat de direction
- Organiser les rendez-vous de la Direction
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer les échanges avec les autorités de tutelle en l'absence de la Direction
- Rédiger les courriers, notes et délibérations administratives
Gestion administrative et relation avec les résidents et les familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, résidents et partenaires
- Garantir une qualité relationnelle et un accompagnement adapté
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, notamment les dossiers d'entrée
- Organiser et planifier les hébergements temporaires
Suivi de l'activité
- Assurer le suivi des entrées des résidents via ViaTrajectoire
- Suivre les indicateurs d'activité de l'établissement
- Contribuer au reporting et aux tableaux de bord à destination de la Direction

Profil recherché :
- Formation en gestion comptable exigée ou gestion des établissements médico-sociaux
- Expérience appréciée sur un poste similaire en EHPAD ou structure médico-sociale
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Connaissance de ViaTrajectoire, Netsoins, Netfactu et de la nomenclature M22
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe

Conditions :
- Rémunération : selon la grille des rédacteurs territoriaux + Prime ségur + RIFSEEP (IFSE mensuelle et annuelle + CIA)
- Avantages sociaux : participation repas, contrats groupes prévoyance et mutuelle avec participation employeur
- Horaires : en journée sur 37h30 - ARTT
- Prise en charge des abonnements de transport à 75 % et Forfait mobilité durable
- Équipe dynamique, cadre de travail agréable, établissement à taille humaine