Assistant / Assistante de direction

Sur ce poste vos mission s'axeront sur différents pôles :

Direction:
- Gérer l'agenda de la Direction, prise de rendez vous
- Organiser et réserver les déplacements professionnels de la Direction
- Organiser et participer aux CODIR, Revue de Direction et autres réunions

Commerce:
- Réception des appels d'offres et transmissions aux responsables d'affaires
- Suivi du tableau de reporting et de l'avancée des réponses
- Constitution des dossiers administratifs, soutien aux responsables d'affaires

Communication/événements:
- Création, organisation et coordination de tous les évènements internes de l'activité
- Recherche des prestataires, vérification du bon déroulé des évènements, facturation et
paiement des fournisseurs
- Participation à la création de contenus de communication interne pour l'activité

Recrutement:
- Participation aux Job Dating et Forum Emploi, représenter l'activité et attirer de
nouveaux talents
- Création des DOP et établissement des préparations de contrat de travail dans l'outil
dédié
- Participation aux réunions staffing et prise en compte des besoins

Flotte de véhicules:
- Pilote et coordonne la flotte de véhicules de fonctions, service et utilitaire et assure le
respect des règles Ineo Automotive et du respect des règles Ineo.
- Suivi du besoin de véhicule et émission du besoin dans le tableau TEAMS des référents
véhicules
- Réception des éléments des nouveaux véhicules et explication aux salariés de la prise
en main du véhicule

Téléphonie/Informatique:
- Recensement du besoin
- Passe les commandes et suivi des livraisons et des affectations du matériel
- Est la correspondante informatique de l'activité pour les échanges avec la DSI
- Création des comptes Windows, des accès serveur

Chargé de voyages:
- Organisation, réservation et coordination des déplacements professionnels et des
déplacement de formation pour l'ensemble du personnel de l'activité (via plateforme
EGENCIA : Hôtel, train, avion et RESACAR)