informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général ;
- Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture ;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;
-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public +
Les spécificités du poste sont : l'expérience comme assistant(e) de direction , la discrétion , la disponibilité horaire ( avec des possibilités de rémunération d'heures supplémentaires) , des capacités d'expression orale et organisationnelle et le travail en équipe puisqu'il s'agit d'un travail en binôme.
un parking est à la disposition du personnel,
prise de poste au 1 aout 2025
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B
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- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;
-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public +
Les spécificités du poste sont : l'expérience comme assistant(e) de direction , la discrétion , la disponibilité horaire ( avec des possibilités de rémunération d'heures supplémentaires) , des capacités d'expression orale et organisationnelle et le travail en équipe puisqu'il s'agit d'un travail en binôme.
un parking est à la disposition du personnel,
prise de poste au 1 aout 2025
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B
