Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour notre client, un Assistant de Direction Confirmé H/F en Intérim.

Basée à Lyon 7 pour un grand groupe de soins et de santé.


Au sein de la Direction des Partenariats, vous accompagnerez au quotidien les équipes Partenariats et contribuerez à la fluidité, l'organisation et l'efficacité de l'activité.
Vous assisterez la Direction dans la gestion opérationnelle et assurerez des missions à forte dimension organisationnelle, analytique et événementielle.

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Missions Principales.
Pilotage & Suivi de l'Activité.
- Mettre en place, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, indicateurs et KPI de l'équipe.
- Participer à la préparation des réunions d'équipe, en assurer le reporting et contribuer à la création des présentations clients.

Événementiel & Coordination Clients.
- Organiser et suivre les congrès et conventions clients annuels.
- Participer à certains événements clés pour garantir leur bon déroulement.

Gestion Contractuelle.
- Gérer et suivre les contrats clients annuels : coordination, suivi administratif, mise à jour.

Support Opérationnel & Administratif.
- Apporter un support quotidien à la Direction des Partenariats et à l'ensemble des équipes : Directeurs KAM, KAM régionaux, équipe Trade.
- Assurer une interface efficace entre les différents interlocuteurs internes et externes.



Profil Recherché.
Formation & Expérience. Diplômé(e) d'un Bac+3/+4, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou sur un poste similaire.


Compétences & Qualités.
- Solides capacités relationnelles et sens de l'équipe.
- Aptitude à collaborer et à fournir un support efficace, avec une bonne gestion des priorités.
- Rigueur, sens du détail et forte organisation.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en autonomie.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques, dont Power BI.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Résilience, productivité et adaptabilité dans un environnement dynamique et exigeant.
- Discrétion, discernement et initiative.
- Maîtrise de l'anglais indispensable.


Ce que le poste offre.
- Une immersion au cœur d'une organisation de santé engagée et tournée vers l'innovation.
- Un rôle clé auprès d'équipes stratégiques.
- Des missions variées : analytique, coordination, événementiel, support direction.
- Un environnement stimulant, rythmé et enrichissant.