Assistant / Assistante de direction

Poste basé à l'antenne de l'Ain à Bourg en Bresse au sein du service communication et formation de la Chambre interdépartementale des notaires de la Cour d'appel de Lyon, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité de fin mai à début janvier 2027.

Rattaché (e) au service de la communication et de la formation (3 personnes), les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Suivi administratif
- Rédaction de mail à la demande de la Directrice
- Suivi des devis, des contrats, des réservations, organisation/classement des dossiers dans l'environnement informatique
Formations
- Envoi des convocations aux formations
- Suivi des inscriptions
- Relation avec les organismes de formation lors de la mise en place de nouvelles sessions et organisation de celles-ci
- Envoi du plan de formation aux notaires
- Édition des listes d'émargement (si besoin)
- Analyse des enquêtes de satisfaction
- Édition des attestations de présence (si besoin)
- Réponse aux demandes des notaires concernant les formations

Communication
- Gestion de la boîte mail dédiée aux communications et aux formations
- Envoi de mails aux notaires (permanences, salons et événements.)
- Rédaction et envoi de la note mensuelle aux notaires
- Création de visuels pour les événements (occasionnellement)
- Organisation d'événements et réunions, convocation, suivi des inscriptions

Pour ce poste sur une base de 35 heures, il est indispensable d'aimer travailler en autonomie.
Les qualités requises sont la réactivité, l'adaptabilité, la rigueur, le sens de l'organisation, la polyvalence.
Il faut être à l'aise avec l'environnement Outlook Excel, être excellent (e) en orthographe.

Salaire Brut mensuel : 2 344 € Brut avec 13ème mois, tickets restaurant...