informations générales
Chambéry
CDI
La MSA Alpes du Nord (ADN) recherche un-e assistant-e de direction à temps plein pour compléter son équipe sur le site de Chambéry.
Vous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau chalenge professionnel alors n'hésitez plus et postulez !
Vos principales missions :
Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.
Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration :
Gestion administrative des instances politiques de la caisse :
Établir une relation de confiance avec les élus
Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.
Gestion des représentations de la Présidente et des élus
Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d'Administration
Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations.
Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
Gestion occasionnelle de l'agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).
Gérer les notes de frais de l'ensemble des élus
Gestion de la documentation
Organiser le tri et l'archivage des documents importants
Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)
Activités communes :
Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
Accueillir physiquement les rendez-vous
Assistance des 6 agents de direction dans l'exercice de leur fonction
Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable
Participer à l'événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)
Profil
Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction/management, gestion PME-PMI.
Maîtrise de la bureautique (Office 365)
Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage numérique
Maîtrise de l'organisation logistique
Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques.
Qualités recherchées
-Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.
-Respect des règles et procédures
Modalités d'embauche :
CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I)
Poste basé à Chambéry.
A pourvoir courant décembre 2025
Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois, prime d'intéressement.
Possibilité télétravail (accord d'entreprise)
Bureau partagé,
Avantages :
CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous êtes de personnalité discrète, rigoureuse, investie, et enthousiaste dans votre travail, en quête d'un nouveau chalenge professionnel alors n'hésitez plus et postulez !
Vos principales missions :
Sous la tutelle directe du manager de service, vous ferez partie d'un collectif composé d'une petite équipe de 3 personnes polyvalentes au service de la Direction Générale composée du Directeur Général, de son adjoint, du directeur comptable et financier et de 3 sous-directeurs.
Vous assurerez des missions communes en secrétariat de direction pour tous les directeurs mais plus particulièrement, vous aurez un périmètre dédié dans votre rôle d'appui à la direction des élus, de la présidence et du conseil d'administration :
Gestion administrative des instances politiques de la caisse :
Établir une relation de confiance avec les élus
Gestion de l'organisation des instances politiques de la Caisse : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, mise à jour des différents dossiers, suite décisions prises en réunions.
Gestion des représentations de la Présidente et des élus
Traitement des réclamations arrivant à la Direction Générale ou émanant des membres du Conseil d'Administration
Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (inscriptions, réunions, déplacements, gestion des salles, des hébergements, des convocations.
Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission/réunion (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
Gestion occasionnelle de l'agenda du Directeur Général et de la Présidente (prise de rdv partenariaux, organisation de réunions).
Gérer les notes de frais de l'ensemble des élus
Gestion de la documentation
Organiser le tri et l'archivage des documents importants
Gérer, organiser et actualiser la documentation professionnelle (mises à jour des représentations notamment)
Activités communes :
Participer aux opérations de traitement des informations parvenant au secrétariat de direction
Accueillir physiquement les rendez-vous
Assistance des 6 agents de direction dans l'exercice de leur fonction
Apporter sa contribution à toute action à la demande de son Responsable
Participer à l'événementiel interne de la caisse (AG, journée du personnel)
Profil
Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction/management, gestion PME-PMI.
Maîtrise de la bureautique (Office 365)
Connaissances en gestion administrative, normes rédactionnelles
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage numérique
Maîtrise de l'organisation logistique
Disposer de réelles capacités rédactionnelles et maitriser les règles orthographiques.
Qualités recherchées
-Rigueur et organisation, discrétion, réserve et Agilité relationnelle.
-Respect des règles et procédures
Modalités d'embauche :
CDI, horaires sur plages fixes et variables, statut cadre (groupe de rémunération I)
Poste basé à Chambéry.
A pourvoir courant décembre 2025
Rémunération 33 162 euros bruts annuels sur 13 mois, prime d'intéressement.
Possibilité télétravail (accord d'entreprise)
Bureau partagé,
Avantages :
CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, logements vacances, voyage annuel, et primes événements vie. Mutuelle MSA obligatoire, complément familial. Ticket resto.
