Assistant / Assistante de direction

Sous la supervision du directeur de la formation et du responsable pédagogique, rejoignez une équipe dynamique pour assurer le suivi des stagiaires afin de garantir le bon déroulement des actions de formation.

Vous êtes en capacité de:
- Réaliser le sourcing des candidats et le phoning pour convocation aux réunions d'information
- Préparer les documents d'entrée et de sortie en formation des stagiaires
- Animer les réunions d'information et des entretiens individuels de sélection
- Réaliser la gestion administrative des entrées et sorties en formation
- Effectuer le suivi des présences, absences et abandon de formation
- Effectuer les visites de stage en entreprise
- Participer aux réunions de concertation et mener des entretiens individuels de suivi avec les stagiaires
- Orienter les stagiaires en difficulté vers la cellule d'appui social
- Garantir l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et des règles de vie collective
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des stagiaires en formation et contrôler les justificatifs
- Assister les stagiaires en situation de handicap sous la supervision du référent handicap
- Appuyer le responsable pédagogique dans la mise en place des sessions d'examen
- Assurer le suivi de la logistique des salles
- Préparer les indicateurs d'activité et de pilotage en vue des copils




Vous êtes reconnu(e) pour les qualités ci-après: :
-Très bonne élocution et présentation
-Bon rédactionnel
-Force de proposition
-Autonomie et adaptabilité
-Sens de l'organisation
-Maitrise des outils informatiques

Une expérience en centre de formation sera appréciée.