Assistant / Assistante de direction

Description :


Rattaché (e) à la Direction Générale de SCV DS, il/elle assure l’assistance de la Direction Générale ainsi que des projets administratifs et juridiques en lien avec le secrétariat général et les travaux neufs.

Missions 

Assistance pour la Direction Générale et le Secrétariat Général 

-          Assister au quotidien (courriers, RV, ...)

-          Assurer la gestion administrative des dossiers. Élaborer, rédiger des documents (comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations …).

-          Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.

Assistance du Responsable projets Travaux Neufs

-          Participation au montage administratif des projets, aux dépôts des dossiers, en lien avec les différents organismes et structures.

-          Gestion et suivi des dossiers



Profil recherché :


·         Bac + 2 / Bac + 4 – assistant(e) direction, assistant(e) juridique, assistant(e) administrative – Expérience 5 à 8 ans

·         Très bonne maîtrise des outils numériques et capacités de rédaction

·         Aptitudes à organiser, planifier, résoudre des problèmes

·         Très bon relationnel, tempérament dynamique,

·         Rigueur, devoir de réserve,

·         Disponibilité et adaptabilité