informations générales
Tarn-et-Garonne
Référence CSP: O082251/117001156
LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE
43 000 habitants
RECHERCHE
UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F
à temps complet (35h),
Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD d'un an - Catégorie B ou C (filière administrative)
Idéalement située entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn) où il fait bon vivre...Une agglomération qui pousse...Un territoire organisé et ambitieux... Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC !
Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement.
Ça vous tente ? On compte sur vous !
Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d'une quinzaine d'agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l'économie et de l'emploi, des zones d'activités ainsi que du tourisme.
VOS MISSIONS
Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l'ensemble des affaires administratives liées à l'organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au coeur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes.
VOS PRINCIPALES ACTIVITES
* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
* Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines :
* Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures...) ;
* Suivi de la gestion RH d'une quinzaine d'agents (congés, formation, vérification des remboursements de frais de déplacement...) ;
* Rédaction et suivi des bons de commande, gestion des fournitures
* Organisation de la logistique des réunions et des clubs et relance des invités
* Appui technique :
* Mise à jour du tableau de suivi des marchés publics, des conventions et des bons de commande en lien avec le Directeur du pôle ;
* Aide à la préparation des notes de synthèses, décisions et délibérations ;
* Transmission des documents administratifs aux notaires ou avocats pour la rédaction d'actes, mémoires et autres documents (conventions, legal opinion, etc.) ;
* Relais avec les conseils (avocats, notaires, etc.) et les commercialisateurs.
Vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative du Pôle Economie Emploi et Tourisme, en assurant le lien entre les services supports de la Communauté de Communes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE
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Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d'une quinzaine d'agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l'économie et de l'emploi, des zones d'activités ainsi que du tourisme.
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* Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines :
* Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures...) ;
* Suivi de la gestion RH d'une quinzaine d'agents (congés, formation, vérification des remboursements de frais de déplacement...) ;
* Rédaction et suivi des bons de commande, gestion des fournitures
* Organisation de la logistique des réunions et des clubs et relance des invités
* Appui technique :
* Mise à jour du tableau de suivi des marchés publics, des conventions et des bons de commande en lien avec le Directeur du pôle ;
* Aide à la préparation des notes de synthèses, décisions et délibérations ;
* Transmission des documents administratifs aux notaires ou avocats pour la rédaction d'actes, mémoires et autres documents (conventions, legal opinion, etc.) ;
* Relais avec les conseils (avocats, notaires, etc.) et les commercialisateurs.
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