Assistant / Assistante de direction

Rattaché au dirigeant , le ou l'assistant(e) de direction aura pour mission principale de faire le lien entre les équipes, les clients et les fournisseurs au sein d'une PME basée sur Nantes. Vous vous occuperez principalement de la gestion administrative et vous saurez également des missions parallèles en lien avec la gestion technique immobilière.

Vous jouez un rôle central dans l'entreprise, au coeur d'une équipe à taille humaine, vous travaillez du lundi au vendredi et avez pour missions :

Gestion administrative et RH :
- Accueil physique, mail et téléphonique
- Gestion du courrier, classement et archivage des documents
- Commandes fournisseurs et suivi des prestataires
- Suivi des agendas et planification
- Gestion RH des équipes ( suivi des congés en appui avec le dirigeant, récolte des variables de paie, commandes des titres restaurants...)
- Communication interne et externe à l'entreprise

Gestion comptable et financière :
- Suivi de la facturation (émission des devis et des factures, paiement, rapprochement bancaire, relance.)
- Gestion des notes de frais
- Transmission des éléments au cabinet

Suivi des interventions techniques :
- Réception et traitement des demandes d'intervention
- Mise à jour des documents et dossiers techniques...
- Traitement et validation des factures clients,
- Préparation des réunions de locataires et compte rendu



Profil recherché :
- Vous êtes parfaitement organisé et avez le sens des priorités, capable de gérer plusieurs sujets simultanément
- Vous êtes autonome et polyvalent(e)
- Vous portez une grande attention au soin, à l'organisation et à la rigueur
- Vous avez une bonne présentation et une aisance à l'orale et à l'écrit pour communiquer auprès des différents interlocuteurs
- Une bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel vous sera également demandée