Assistant / Assistante de direction

Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un Assistant de direction (F/H) Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités et votre cadre de recherche »
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes de ce poste :
Coordination du déménagement.
Être le principal interlocuteur pour le prochain déménagement dans un nouveau bâtiment.
Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et la distribution des casiers.
Assurer la liaison avec les services généraux et informatiques pour garantir le déménagement et le bon fonctionnement de tous les équipements.
Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'équipe de 100 personnes afin de minimiser les interruptions de service.
Gestion des déplacements et des notes de frais.
Organiser les déplacements internationaux et nationaux (vols, trains, hôtels et locations de voitures) conformément à la politique de voyage d'Airbus.
Assurer la gestion complète des notes de frais de déplacement, en veillant à ce que tous les justificatifs soient traités et remboursés avec précision.
Gestion des agendas et des calendriers
Gérer les agendas complexes des chefs de service et des principaux responsables des trois secteurs.
Prioriser les demandes de réunion, résoudre les conflits d'horaires et s'assurer que toute la documentation nécessaire est préparée à l'avance.
Soutien logistique pour les ateliers et les événements.
Fournir un soutien logistique Avant l'embarquement, vérifions que nous n'avons rien oublié, dans vos bagages : on lit le plan de vol jusqu'au bout pour assurer la qualité du voyage de l'avion.
Il vous faudra : comme carte d'embarquement : de l'envie, motivation, rigueur et de l'assiduité.
Votre passeport reprenant votre diplôme idéalement BAC+2, vous maitrisez l'anglais à l'oral et l'écrit.
Vous justifiez d'une expérience de minimum de 5 ans dans l'industrie et idéalement industrie aéronautique.
Informatique : Google workspace et/ou Microsoft office + outils Airbus
Langues : Anglais fluent : C1 obligatoire - Français fluent : C1 obligatoire + Autres langues apprécié
Qualités : Structuré et organisé, capacité d'adaptation, flexibilité, bonne communication, orienté service/solution, capacité d'adapter son discours, gestion de la pression et des priorités, positif, autonome

Alors si vous avez bien tout lu, n'oubliez pas le nom de code : "Embarquement immédiat pour Airbus"
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap