Assistant / Assistante de direction

Sous la responsabilité du Directeur ou Chef de Service et en toute confidentialité, le titulaire du poste assiste administrativement le service auquel il est affecté ; il veille à la bonne circulation de l'information avec les autres services et les bureaux d'information touristiques ; il assure une mission de suivi et de relance des dossiers en cours.

Liste (non exhaustive) des tâches et / ou des missions :

Le titulaire du poste :
- Assure le secrétariat et la gestion administrative de la Direction de la communication (courriers, dossiers, tableaux de bord, commandes, notes de frais, gestion des demandes, classement et archivage) et réalise toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service, selon les priorités et échéances définies par le directeur de service,
- organise les déplacements professionnels de sa direction,
- veille à la bonne diffusion de l'information au sein et à l'extérieur du service et auprès des professionnels et des partenaires,
- assure l'interface avec les bureaux d'information touristique et les autres directions,
- veille au suivi et au respect des délais relatifs aux tâches exécutées à la demande des autres services ou pour les autres services et notamment dans la transmission des documents administratifs,
- participe à la rédaction des rapports d'activités et/ou plans d'action et établit les comptes rendus de réunion interne,
- peut être amené, par délégation, à prendre en charge, de manière autonome, des missions ponctuelles telles que participer à la création de contenus éditoriaux digitaux pour les sites Explore Nice Côte d'Azur,
- respecte, dans son secteur d'activité, toutes les procédures relatives à la marque « Destination d'Excellence ».