Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: MINT_BA036ATC-112222
Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales :
- Assure l'accueil téléphonique et physique.
- Apporte son appui dans la préparation de réunions.
- Réceptionne le courrier du préfet, de la direction et en effectue le tri.
- Traite des dossiers ponctuels.
- Gère l'agenda du directeur.
- Gère le planning des congés du corps préfectoral.
- Suit les congés des chefs de services déconcentrés.
- Prépare les tableaux de permanence du corps préfectoral chaque semaine.
- Élabore le planning des chauffeurs.
- Gère les différents boites fonctionnelles de messagerie.
- Rédige des courriers simples ; met en forme les courriers reçus du directeur
- Commande et gère les petites fournitures
- Intérim des secrétariats Préfet et Secrétaire Générale


Votre environnement professionnel

Activités du service
Activités d'un bureau du cabinet

Composition et effectifs du service :
5 catégorie A
6 catégories B
10 catégories C


Liaisons hiérarchiques :
Directeur de cabinet

 
Liaisons fonctionnelles :
Tous services Etat et public