informations générales
Roche-sur-Yon
CDI
Notre centre de formation SUP SOCIAL recrute un Assistant de direction H/F.
Nous accompagnons chaque année des apprenants, étudiants, demandeurs d'emploi et salariés vers les métiers du travail social, en leur permettant d'acquérir les compétences et certifications nécessaires à leur insertion professionnelle.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ en retraite progressive et vise à renforcer notre équipe administrative et assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation, vos missions seront les suivantes :
Accueil et information du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, candidats, partenaires et intervenants.
- Fournir des renseignements fiables sur les formations, les procédures d'inscription, les financements et la vie de l'établissement.
- Orienter le public vers les interlocuteurs compétents et garantir une qualité d'accueil exemplaire.
Interface avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
- Assurer le lien administratif avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
- Suivre les dossiers de financement et tenir à jour les informations nécessaires à la traçabilité.
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'inscription, des conventions et des prises en charge.
Appui administratif à la direction
- Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
- Participer à la rédaction de rapports et dossiers spécifiques (rapports d'activité, agréments, appels d'offres.)
- Assurer l'archivage et la circulation interne de l'information.
Gestion administrative et utilisation de l'ERP (Ypareo)
- Générer des extraits, états, reportings
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la bonne utilisation de l'ERP.
Gestion budgétaire et suivi des indicateurs
- Participer au suivi des factures, relances, prises en charge et justificatifs financiers.
- Appuyer la direction dans le suivi de tableaux budgétaires ou d'activités.
- Collaborer avec le service comptable (interne ou externalisé).
Informations pratiques :
Poste à pourvoir : 01/01/2026
Type de contrat : CDI - 70 % évolutif en temps plein
Horaires : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Lieu : La Roche-sur-Yon
Rémunération : 25 000 - 30K€/an (équivalent temps plein)
Compétences techniques
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Excellentes compétences rédactionnelles.
-Connaissance ou expérience d'un ERP, idéalement YPAREO.
-Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers complexes.
-Expérience en gestion budgétaire.
Formation & expérience
-Bac +2 minimum (type BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME, Assistant-e de direction ou équivalent).
Savoir-être & posture professionnelle
-Sens aigu de l'organisation, rigueur, fiabilité et esprit d'équipe.
-Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
-Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-Discrétion, autonomie et esprit d'initiative.
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Ce recrutement intervient dans le cadre d'un départ en retraite progressive et vise à renforcer notre équipe administrative et assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
Sous la responsabilité de la directrice du centre de formation, vos missions seront les suivantes :
Accueil et information du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, candidats, partenaires et intervenants.
- Fournir des renseignements fiables sur les formations, les procédures d'inscription, les financements et la vie de l'établissement.
- Orienter le public vers les interlocuteurs compétents et garantir une qualité d'accueil exemplaire.
Interface avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
- Assurer le lien administratif avec les prescripteurs, financeurs et employeurs
- Suivre les dossiers de financement et tenir à jour les informations nécessaires à la traçabilité.
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'inscription, des conventions et des prises en charge.
Appui administratif à la direction
- Organiser les réunions, préparer les supports et rédiger les comptes rendus.
- Participer à la rédaction de rapports et dossiers spécifiques (rapports d'activité, agréments, appels d'offres.)
- Assurer l'archivage et la circulation interne de l'information.
Gestion administrative et utilisation de l'ERP (Ypareo)
- Générer des extraits, états, reportings
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la bonne utilisation de l'ERP.
Gestion budgétaire et suivi des indicateurs
- Participer au suivi des factures, relances, prises en charge et justificatifs financiers.
- Appuyer la direction dans le suivi de tableaux budgétaires ou d'activités.
- Collaborer avec le service comptable (interne ou externalisé).
Informations pratiques :
Poste à pourvoir : 01/01/2026
Type de contrat : CDI - 70 % évolutif en temps plein
Horaires : 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Lieu : La Roche-sur-Yon
Rémunération : 25 000 - 30K€/an (équivalent temps plein)
Compétences techniques
-Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Excellentes compétences rédactionnelles.
-Connaissance ou expérience d'un ERP, idéalement YPAREO.
-Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers complexes.
-Expérience en gestion budgétaire.
Formation & expérience
-Bac +2 minimum (type BTS SAM, BTS Comptabilité-Gestion, Gestion de la PME, Assistant-e de direction ou équivalent).
Savoir-être & posture professionnelle
-Sens aigu de l'organisation, rigueur, fiabilité et esprit d'équipe.
-Excellentes qualités relationnelles et sens du service public.
-Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
-Discrétion, autonomie et esprit d'initiative.
