Assistant / Assistante de direction

Qui sommes-nous ?
Réseau Crèches Expansion est un réseau de micro-crèches présent sur toute la France, engagé dans un accueil de qualité fondé sur le bien-être et l'éveil des tout-petits. Pour accompagner le développement du réseau, nous renforçons notre équipe administrative et recherchons un(e) assistant(e) de direction / secrétaire rigoureux(se) et organisé(e).

Votre mission
Véritable soutient de la direction, vous êtes la personne qui fluidifie le quotidien et fait le lien entre la direction, les équipes de terrain et les partenaires. À ce titre, vous :

assurez la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, des déplacements et le suivi des échéances de la direction ;
rédigez, mettez en forme et suivez les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs ;
assurez l'accueil, le traitement et le suivi des demandes (téléphone, courriels) dans des délais maîtrisés ;
constituez, classez et tenez à jour les dossiers (administratifs, RH, contractuels) et veillez à leur fiabilité ;
appuyez le suivi administratif courant : préparation de dossiers, relances, tableaux de suivi, archivage ;
contribuez à la circulation de l'information entre le siège, les responsables de secteur et les crèches.

Votre profil

Formation de type Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Assistanat de direction) ou expérience équivalente ;
expérience confirmée sur un poste similaire appréciée ;
excellente maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) - c'est indispensable ;
qualités rédactionnelles, orthographe irréprochable ;
rigueur, sens de l'organisation, discrétion et fiabilité ;
aisance relationnelle et esprit d'équipe ; capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.

Ce que nous offrons

C'est une création de poste
CDI à temps plein - 35h ;
poste basé à Niort ;
rémunération : 2300€bruts selon profil et expérience ;
prise de poste : dès que possible
un environnement à taille humaine, une mission utile au service des familles et des équipes.