Assistant / Assistante de direction

INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir TRES rapidement.

Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenaires, ce poste est un maillon essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions :
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers; élaboration, actualisation et archivage des documents et procédures internes ...
- Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus.
- Assurer le suivi opérationnel des directives de la direction en matière de ressources humaines, procédures qualité, management et communication.
- Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriels.
- Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation

Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion administrative
- Expérience significative dans un poste similaire
- Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
- Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle


Conditions :
- Poste en CDD de 6 mois renouvelable, basé sur Marseille
- Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Télétravail possible à définir

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.