Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un profil polyvalent, à dominante technique et administrative, afin d'accompagner les équipes dans la gestion et le suivi des dossiers d'appels d'offres.

Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe études, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux appels d'offres.

À ce titre, vos principales missions seront :

Assurer la veille et le suivi des appels d'offres ;
Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse aux appels d'offres ;
Préparer, compléter et contrôler les pièces administratives nécessaires aux candidatures ;
Assurer le suivi des documents techniques et administratifs en lien avec les équipes concernées ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données ;
Assurer le respect des délais de remise des dossiers ;
Participer à la préparation des dossiers de consultation et à leur analyse ;
Effectuer les relances auprès des différents interlocuteurs afin de récupérer les éléments nécessaires aux dossiers ;
Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire ;
Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe études.

Conditions
Type de contrat : Intérim - poste à visée évolutive
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, BTP, travaux publics, ingénierie ou secteur connexe.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
La gestion administrative de dossiers techniques ;
Le suivi d'appels d'offres et de marchés ;
La constitution de dossiers complexes ;
La gestion documentaire et le respect des échéances ;
Les outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve de réactivité face aux délais.

Votre capacité à travailler en équipe, votre sens du détail et votre aisance rédactionnelle seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.