informations générales
FRANCE MEDIA SERVICECDI
Bienvenue dans l'univers de la presse !
Aujourd'hui, nous sommes en pleine expansion, et nous recherchons donc un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Routage et coordination avec les partenaires
- Être l'interlocuteur principal des routeurs : envoi des fichiers d'abonnés, vérification des bons à tirer, contrôle des quantités à imprimer.
- Transmettre les instructions de routage et suivre la bonne exécution des prestations.
- Coordination avec La Poste pour le suivi logistique et les éventuels incidents de distribution.
- Échanges réguliers avec Opper (gestionnaire d'abonnements) : remontée de bugs, mises à jour, suivi des traitements.
- Suivi des dépôts numériques sur nos plateformes partenaires.
- Négociation et relation avec les collecteurs (partenaires de diffusion en nombre).
2. Suivi des abonnements
- Suivi administratif des abonnements :
- Traitement des remboursements, virements, et réclamations.
- Saisie manuelle des abonnements papier (bulletins retours).
- Suivi et traitement des changements d'adresses : corrections dans la base et gestion des renvois de magazines.
- Réception, vérification et dépôt des chèques.
- Relances de réabonnement par courrier : préparation, envoi et suivi des réponses.
3. Paramétrage du site internet
- Mise en ligne et vérification des paramètres des magazines dans le back-office (titre, prix, fréquence, visuel, descriptions...).
- Contrôle de la bonne remontée des offres et de leur accessibilité sur le site.
4. Vente Par Correspondance (VPC)
- Gestion des commandes issues de la VPC :
- Réception des commandes.
- Préparation et envoi manuel des magazines commandés.
- Suivi des livraisons et gestion des éventuels retours.
5. Participations à l'organisation de salons
Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum en gestion, secrétariat, administration ou diffusion.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et à l'aise avec les outils de gestion d'abonnements.
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
- Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs (internes et externes).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAujourd'hui, nous sommes en pleine expansion, et nous recherchons donc un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Routage et coordination avec les partenaires
- Être l'interlocuteur principal des routeurs : envoi des fichiers d'abonnés, vérification des bons à tirer, contrôle des quantités à imprimer.
- Transmettre les instructions de routage et suivre la bonne exécution des prestations.
- Coordination avec La Poste pour le suivi logistique et les éventuels incidents de distribution.
- Échanges réguliers avec Opper (gestionnaire d'abonnements) : remontée de bugs, mises à jour, suivi des traitements.
- Suivi des dépôts numériques sur nos plateformes partenaires.
- Négociation et relation avec les collecteurs (partenaires de diffusion en nombre).
2. Suivi des abonnements
- Suivi administratif des abonnements :
- Traitement des remboursements, virements, et réclamations.
- Saisie manuelle des abonnements papier (bulletins retours).
- Suivi et traitement des changements d'adresses : corrections dans la base et gestion des renvois de magazines.
- Réception, vérification et dépôt des chèques.
- Relances de réabonnement par courrier : préparation, envoi et suivi des réponses.
3. Paramétrage du site internet
- Mise en ligne et vérification des paramètres des magazines dans le back-office (titre, prix, fréquence, visuel, descriptions...).
- Contrôle de la bonne remontée des offres et de leur accessibilité sur le site.
4. Vente Par Correspondance (VPC)
- Gestion des commandes issues de la VPC :
- Réception des commandes.
- Préparation et envoi manuel des magazines commandés.
- Suivi des livraisons et gestion des éventuels retours.
5. Participations à l'organisation de salons
Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum en gestion, secrétariat, administration ou diffusion.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et à l'aise avec les outils de gestion d'abonnements.
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
- Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs (internes et externes).
