informations générales
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CDD
Dans le cadre du développement de notre entreprise artisanale de menuiserie, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) à temps partiel (20 h par semaine).
Véritable soutien au gérant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'organisation, le suivi client et le fonctionnement quotidien de la structure.
Vos missions principales
- Administration générale & Direction
Gestion des dossiers clients : création, classement, archivage.
Rédaction et mise en forme des documents (courriers, contrats, devis transmis par le gérant.).
Organisation et suivi administratif des chantiers.
- Comptabilité légère & facturation
Préparation et suivi des devis et factures.
Transmission et dépôt des factures sur Chorus Pro.
Suivi des règlements, relances clients simples.
- Gestion du social (entreprise de 4 salariés)
Préparation des éléments variables de paie.
Suivi des absences, congés, visites médicales.
Interface avec l'expert-comptable ou le service de paie.
- Relations fournisseurs & suivi de commandes
Demandes de prix et échanges fournisseurs.
Suivi des livraisons et des réceptions de matériel.
Gestion des commandes de consommables et fournitures.
- Accueil & communication
Accueil téléphonique et physique des clients.
Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes.
- Profil recherché
Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent (idéalement dans une PME/TPE ou un environnement artisanal).
À l'aise avec l'outil informatique : pack Office, messagerie, plateformes administratives, facturation.
Organisation, rigueur, sens du service et discrétion.
Autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Conditions du poste
CDD
Temps partiel : 20 h/semaine (horaires à définir ensemble, flexibles).
Rémunération : selon expérience et convention collective du bâtiment.
Poste en présentiel dans nos locaux.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVéritable soutien au gérant, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, l'organisation, le suivi client et le fonctionnement quotidien de la structure.
Vos missions principales
- Administration générale & Direction
Gestion des dossiers clients : création, classement, archivage.
Rédaction et mise en forme des documents (courriers, contrats, devis transmis par le gérant.).
Organisation et suivi administratif des chantiers.
- Comptabilité légère & facturation
Préparation et suivi des devis et factures.
Transmission et dépôt des factures sur Chorus Pro.
Suivi des règlements, relances clients simples.
- Gestion du social (entreprise de 4 salariés)
Préparation des éléments variables de paie.
Suivi des absences, congés, visites médicales.
Interface avec l'expert-comptable ou le service de paie.
- Relations fournisseurs & suivi de commandes
Demandes de prix et échanges fournisseurs.
Suivi des livraisons et des réceptions de matériel.
Gestion des commandes de consommables et fournitures.
- Accueil & communication
Accueil téléphonique et physique des clients.
Gestion de la boîte mail et traitement des demandes entrantes.
- Profil recherché
Expérience réussie sur un poste administratif polyvalent (idéalement dans une PME/TPE ou un environnement artisanal).
À l'aise avec l'outil informatique : pack Office, messagerie, plateformes administratives, facturation.
Organisation, rigueur, sens du service et discrétion.
Autonomie, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Conditions du poste
CDD
Temps partiel : 20 h/semaine (horaires à définir ensemble, flexibles).
Rémunération : selon expérience et convention collective du bâtiment.
Poste en présentiel dans nos locaux.
