informations générales
Barbezieux-Saint-Hilaire
Notre organisme de formation, spécialisé dans les formations de sécurité pour les collectivités, recherche une assistante de direction expérimentée (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative, le suivi client et la coordination des formations.
MISSIONS PRINCIPALES :
**Gestion administrative et suivi client :
Prise de rendez-vous (RDV) et organisation des plannings.
Préparation et envoi des dossiers de formation pour les stagiaires.
Suivi des inscriptions et gestion des relations avec les clients (collectivités).
**Gestion financière et commerciale :
Facturation et suivi des paiements.
Participation à la réponse aux appels d'offres (rédaction, mise en forme, envoi).
**Coordination des formations :
Préparation logistique des sessions de formation (salles, matériel, intervenants).
Suivi des présences et évaluation des stagiaires.
PROFIL RECHERCHE :
Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent).
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire (assistanat, gestion administrative, ou suivi client).
**Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne expression écrite et orale.
Organisation, rigueur et autonomie.
Sens du relationnel et du service client.
**Atouts supplémentaires :
Connaissance ou expérience au sein d'un organisme de formation
Expérience dans la réponse aux appels d'offres.
Conditions :
Type de contrat : CDD de surcroit suite à nouveau marché , temps plein (temps partiel si souhaité).
Poste à pourvoir : Dès que possible.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS PRINCIPALES :
**Gestion administrative et suivi client :
Prise de rendez-vous (RDV) et organisation des plannings.
Préparation et envoi des dossiers de formation pour les stagiaires.
Suivi des inscriptions et gestion des relations avec les clients (collectivités).
**Gestion financière et commerciale :
Facturation et suivi des paiements.
Participation à la réponse aux appels d'offres (rédaction, mise en forme, envoi).
**Coordination des formations :
Préparation logistique des sessions de formation (salles, matériel, intervenants).
Suivi des présences et évaluation des stagiaires.
PROFIL RECHERCHE :
Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent).
Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire (assistanat, gestion administrative, ou suivi client).
**Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonne expression écrite et orale.
Organisation, rigueur et autonomie.
Sens du relationnel et du service client.
**Atouts supplémentaires :
Connaissance ou expérience au sein d'un organisme de formation
Expérience dans la réponse aux appels d'offres.
Conditions :
Type de contrat : CDD de surcroit suite à nouveau marché , temps plein (temps partiel si souhaité).
Poste à pourvoir : Dès que possible.
