Assistant / Assistante de communication

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

Missions Principales

Apporter un appui opérationnel à la direction dans la mise en œuvre des actions de communication internes et externes.

Il/elle participe à la production des supports, à l'exécution de tâches en matières événementielle, création graphique, relation presse, web, rédactionnel, au suivi des prestataires, et à la gestion administrative de la direction.



1. Production graphique et exécution

- Réaliser des travaux d'exécution graphique dans le respect des chartes et des templates existants.

- Mettre à jour et décliner les supports de communication (affiches, flyers, brochures, invitations, signalétique, visuels web, etc.).

- Adapter des maquettes à différents formats (print, web, réseaux sociaux).

- Préparer les fichiers pour impression et suivre la bonne conformité des livrables.


2. Suivi de production et relations fournisseurs

- Rédiger les demandes de devis et assurer le suivi budgétaire des prestations.

- Être l'interlocuteur.trice des imprimeurs, agences et prestataires (routage, goodies, reprographie, signalétique.).

- Veiller à la qualité, aux délais et à la conformité des productions.

- Participer à la logistique des opérations de communication (réceptions, événements, livraisons).


3. Appui à la communication événementielle et protocolaire

- Gérer les listes d'invitation : mise à jour, envoi, relances et suivi des réponses.

- Assister à la préparation logistique et administrative des événements (tenue des listes de présence, coordination avec les équipes terrain, soutien de la chargée d'événementiel).

- Participer à la diffusion des supports de communication et au suivi post-événement.


4. Appui à la communication opérationnelle

- Participer à la mise à jour des contenus sur les sites web et réseaux sociaux (publication, vérification, mise en ligne de documents).

- Contribuer à la veille concurrentielle et au suivi des actualités du réseau.

- Participer ponctuellement à la rédaction de contenus simples (brèves, actualités, posts, invitations, mailings).


5. Gestion administrative de la direction

- Assurer le suivi administratif : courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, bons de commande.

- Contribuer à l'organisation interne de la direction (classement, archivage, mise à jour de bases de données, gestion des plannings).

- Appuyer la directrice dans le suivi des projets, relances et échéances.



VOTRE PROFIL

Bac +2 en communication des entreprises ou assistanat de direction communication.

Outils PAO (InDesign, Illustrator, Photoshop) ou Canva Pro.

Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Bonne orthographe et aisance rédactionnelle.

Connaissance du fonctionnement d'un service communication ou d'une structure publique/associative serait un plus.

Rigueur, sens du détail et de l'organisation.

Esprit d'équipe et polyvalence.

Réactivité, autonomie et sens du service.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.



CONDITIONS DU POSTE

Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;

Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

Temps plein ;

Prise de poste à partir du 15.01.2026 ;

Statut : Maîtrise ;

Prime de 13ème mois ;

Localisation : Laxou (54)

Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;

Mutuelle entreprise ;

Tickets Restaurant ;

Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Rémunération : 2 184.00€ Brut / mois.