Assistant / Assistante d'exploitation logistique

ATALIAN Sécurité recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation :

Missions principales :

- Interface entre le ou les sites d'exploitation d'attribution et les autres entités de l'entreprise
- Respect du nombre d'heures de travail effectuées en tenant compte des contrats de travail et avenants
- Elaboration de l'ensemble de la planification des agents et distribution aux agents de leurs plannings
- Présentation des plannings d'affectations (définitifs) pour approbation à son supérieur hiérarchique
- Supervision de la bonne exécution des prestations conformément aux exigences clients et consignes sites
- Préservation des biens confiés
- Participation aux actions d'ouverture de site
- Veille à la bonne organisation et gestion du ou des sites
- Prise en compte de toute instruction de la part du client liée aux prestations
- Tenue à jour des consignes sur site, du cahier de poste et consultation régulière de celui-ci
- Prise de connaissance de toute modification de consigne sur site
- Action de petite maintenance sur matériels et équipements (changement de piles, batteries, etc.)
- Répartition des matériels, équipements, tenues vestimentaires, et leur suivi
- Gestion des stocks matériels, équipements, tenues vestimentaires et commande d'approvisionnements
- Prise en compte du véhicule mis à disposition par l'entreprise, entretien, approvisionnement en carburant, etc., et rédaction des constats amiables en cas d'accidents
- Prise d'avis auprès de son supérieur hiérarchique pour toute action de sanction, licenciement, avec apport d'un rapport circonstancié
- Communication de toute modification sur site auprès de toutes les fonctions concernées
- Relationnel avec tous ses subordonnés affectés sur les sites structurés
- Partage du savoir-faire (technique) de l'entreprise et du savoir-être (comportement)
- Encadrement, écoute, animation auprès des personnels sur site
- Ecoute attentive des clients quant à leurs besoins, remarques, sollicitations, et actions en conséquence
- Relationnel client sur site
- Communication à sa hiérarchie de toute information ayant une incidence sur l'exploitation du site et/ou sur le développement prospectif de l'entreprise

Permis B requis