Assistant / Assistante comptable

L'assistant (e) comptable au sein de l'entreprise de transports est garant de la bonne gestion des tâches comptables et administratives essentielles. Il/elle contribue à la fiabilité des opérations comptables et administratives de l'entreprise.
Il/elle sera en chargé (e) de :

1. Traiter les opérations administratives liées à l'activité
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances
Gérer les contrats avec les clients et s'assurer qu'ils sont signés et renouvelés en temps voulu
Mettre à jour les informations contractuelles
Créer et mettre à jour des dossiers des écoles, administrations ou autres clients (plannings d'activités, attestation de service faits etc )
Assurer le suivi des fournitures de bureau nécessaires au service logistique
Gérer les commandes de fournitures et leur distribution
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Gérer les réclamations et les litiges

2. Assurer les travaux courants de comptabilité :
Assurer la facturation de nos clients
Suivre les paiements et résoudre les problèmes liés aux factures impayées
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
Travailler en coordination avec le cabinet comptable de l'entreprise
Contrôler, justifier et rectifier les comptes.