Assistant / Assistante comptable

Dans le cadre de son accroissement d'activité, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche au sein de son service administratif, un(e) assistant(e) ADV (administration des ventes) et comptable.

Missions principales :
Accueil et Administration des ventes
- Gérer les relations quotidiennes avec les visiteurs (clients, fournisseurs, transporteurs.) : accueil physique et téléphonique, e-mails.

En vue de la fabrication de chaque véhicule :
- Contrôler et valider les commandes passées dans l'ERP afin de garantir leur conformité
- Créer le numéro de registre / Alimenter l'ERP avec les informations du véhicule / Imprimer les fiches de production / Graver les plaques constructeurs
En vue de la livraison :
- Créer chaque dossier client contenant les : Bons de livraison (BL) / Manuels d'entretien et adjoindre les Certificats de conformité Européens (COC) et Barrés rouges (BR)
Lors de la livraison :
- Remettre le BL au transporteur
- Contacter le client pour l'informer de sa date de livraison
Une fois le véhicule livré, procéder à l'enregistrement et au classement des accusés de réception des manuels d'entretien ou procéder aux éventuelles relances

NON CONFORMITES
- Réaliser le suivi administratif des Non-Conformités : alimenter le tableau de suivi, tracer les relances, mettre à jour les registres du véhicule et les solder.


Appui Financier et Comptabilité "Client"
- Procéder à la facturation "client" puis suivre les échéances et les impayés (relances ou les litiges éventuels)
- Procéder à la lecture et analyse comptable des bilans et/ou comptes de résultats des clients et/ou prospects
- Assurer un appui administratif sur des tâches relatives à la comptabilité : réception des acomptes et règlements, analyse de fin de période comptable des dus clients et délais d'échéance
- Assurer un appui pour la mise en œuvre de la facture X

Missions secondaires :
Administratif
- Assurer le classement quotidien des documents administratifs et financiers (COC, BR, Bilans, Fiche de production et Feuilles de lancement, Accusés de réception des manuels d'entretiens .)
- Effectuer l'archivage et la préparation à l'archivage des classeurs : clients, fournisseurs, banques, paies, TVA. et ce pour les différentes sociétés
- Réaliser l'archivage de fin d'année : sur tout type de documents administratifs et comptables

Commercial - Marketing
- Apporter son aide à l'organisation des événements de l'entreprise internes et externes (foires et salons) : appuis à la préparation des goodies, du matériel nécessaire pour les déplacements (tables et chaises, bâches, drapeaux, bannettes, emballage de matériel.) ; rangement et nettoyage du matériel utilisé une fois les événements terminés

- Expérience souhaitée sur des tâches administratives et comptables
- Connaissance ou maitrise d'un ERP
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de la comptabilité

- Avoir l'esprit d'équipe et un bon sens du relationnel (service client / maîtrise de soi / capacité d'écoute)
- Démontrer une autonomie au quotidien
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs