Assistant / Assistante comptable

La Société Theop est née d'un regroupement de compétences de l'immobilier allant du montage au suivi des travaux.
Elle compte actuellement 300 collaborateurs répartis sur le territoire national (Paris, Lyon, Bordeaux, Nantes et Lille) et international (Bruxelles, Barcelone, Madrid, Lisbonne, Rome et Milan).

Nos équipes exercent une activité d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, de Maîtrise d'Ouvrage Déléguée, de Conseil/Audit avant acquisition et valorisation, suivi de VEFA et CPI auprès d'investisseurs et d'utilisateurs (ingénierie de la construction).

En complément d'une forte croissance organique, le groupe s'est lancé dans une stratégie de croissance externe avec plusieurs acquisitions par an de sociétés en France et à l'international.

Missions :
L'Assistant(e) Comptable est un soutien dans la gestion quotidienne des opérations financières et administratives de l'entreprise. Au sein du service comptable, l'assistant(e) comptable participe à la gestion quotidienne des opérations financières et contribue à la fiabilité des comptes de l'entreprise et de ses filiales.

Gestion comptable des entités
- Suivi et gestion comptable de sociétés existantes (régions et sociétés immobilières)
- Participation à la création et à la mise en place de nouvelles entités
-Revue des comptabilités des sociétés étrangères

Comptabilité fournisseurs
-Gestion, saisie et publication des factures fournisseurs
-Suivi des achats pour compte et gestion de la refacturation clients associée
-Gestion des règlements fournisseurs (préparation, suivi et contrôle)

Comptabilité clients
-Reprise et suivi de la facturation clients
-Gestion des relances clients et suivi des encaissements
-Mise à jour des données de paiement en lien avec la facturation électronique

Fiscalité
- Établissement des déclarations fiscales courantes : Déclarations de TVA mensuelles
- Acomptes d'impôt sur les sociétés (IS)
- Déclaration DAS2
- Déclaration IFU
- Contrôle de la conformité fiscale des opérations courantes
- Participation aux clôtures fiscales en lien avec le responsable comptable
- Veille au respect des échéances fiscales

Trésorerie
- Suivi hebdomadaire de la trésorerie
- Participation aux rapprochements bancaires

Gestion interne et support
- Suivi du parc informatique et des immobilisations
- Suivi du parc de véhicule (affectation, suivi des coûts > leasing, entretien, assurances)
- Gestion des refacturations internes
- Gestion des notes de frais (contrôle, saisie et suivi)

Profil recherché
Être diplômé(e) d'une formation en comptabilité et gestion (école de commerce/université) et disposer d'une première expérience sur un poste similaire.

Compétences Requises :

Compétences techniques :
- Maîtrise des bases de la comptabilité générale
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel et Dext notamment)
- Connaissance d'un logiciel comptable (ex : Fulll)
- Compréhension des processus de facturation électronique
- Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables,

Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Rigueur, sens du détail et esprit de synthèse
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Respect des délais
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (internes et externes)

Localisation : Siège social, Paris 15ème
Type de contrat : CDI / Temps plein

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