Assistant / Assistante comptable

Nous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches comptables essentielles pour garantir la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service financier et contribuerez à l'optimisation de nos processus.

Responsabilités :

Comptable au sein du siège de notre association, vous intervenez sur l'ensemble du cycle comptable de 7 entités, de l'enregistrement quotidien de pièces justificatives à la clôture des comptes annuels.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Traiter les factures fournisseurs dans le respect des procédures internes (environ 400 factures par mois) : réception, vérification, saisie à l'aide du logiciel EIG, et paiement ;
- Comptes clients : émission de factures, suivi des encaissements, relances en cas d'impayés, cadrage avec notre logiciel de gestion d'activité ;
- Gérer et comptabiliser les notes de frais, et les honoraires des psychothérapeutes partenaires (environ 80 par mois) ;
- Réaliser le lettrage et le suivi des comptes tiers ;
- Assurer les rapprochements bancaires (12 comptes bancaires) ;
- Contrôle et comptabilisation des caisses des établissements (au total 12 caisses) ;
- Classement et archivage des différents documents comptables ;
- Participation aux clôtures annuelles ;
- Travail en collaboration étroite avec les différents établissements de l'association pour garantir la fiabilité des données et le respect des échéances ;
- Contribuer à l'amélioration du service et la mise en place de nouvelles procédures
- Veiller au respect des normes comptables et des procédures internes.