Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, au sein du service Finances/Comptabilité (2 agents), l'agent assurera le traitement des opérations comptables courantes de la collectivité et le lien avec les différents prestataires.
7 BUDGETS : Principal, Eau et assainissement, Enfance/Jeunesse, Centre Innovance, Salle polyvalente, Commerces et CCAS.
La Commune est passée au Compte Financier Unique (CFU) en 2023.

Missions :

Gestion financière, budgétaire et comptable
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes des sections de fonctionnement et d'investissement
- Transmettre l'ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Service de Gestion Comptable (SGC)
- Assurer le suivi comptable (engagements, réception des factures, etc.)
- Assurer le suivi de l'état des encaissements des recettes issues des différents budgets de la Collectivité
- Assurer le suivi de la révision des loyers
- Répondre aux diverses demandes par téléphone et/ou courriel
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Moyens généraux
- Assurer la gestion des assurances : déclarations et suivi des sinistres
- Assurer le lien avec les prestataires en charge des photocopieurs et de l'informatique

Accueil - 1 samedi sur 4 (matin) travaillé à l'accueil de la Mairie
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés
- Délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire, les reconnaissances des enfants, les légalisations de signatures, etc.
- Gérer les réservations de salles

Profils recherchés :
SAVOIRS FAIRE :
- Connaissance de la comptabilité (M57)
- Maitrise du progiciel (Berger Levrault.)
- Connaissance de base de la fonction publique territoriale

SAVOIRS ÊTRE :
- Qualités relationnelles, sens du contact, de l'écoute et du service public
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte régulièrement
- Sens du travail en équipe
- Autonomie dans l'organisation de ses missions, rigueur et réactivité
- Travail en transversalité, polyvalence
- Gestion des priorités, du temps et de l'urgence
- Savoir mettre à jour ses connaissances

SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet - 35 heures
- 1 samedi matin sur 4 travaillé à l'accueil de la Mairie
- Possibilité de travail sur 4,5 jours
- Lieu de travail : Mairie de Villieu Loyes Mollon
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + protection sociale complémentaire

Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation