Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Poste :

Au sein du service facturier de l'Agence Comptable, vos missions sont de :

Mission - Importer les factures destinées à l'établissement

Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés
Effectuer les rejets si nécessaire
Mission - Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements

Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures,
Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant,
Vérifier les règles de prescription et de déchéance,
Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux,
Réaliser les mandats et bordereaux

Mission - Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles :

Renseigner les fournisseurs sur l'état de mandatement de leur facture et leur état de paiement
Suivi des factures en attente de pièces complémentaires auprès des services ordonnateurs