Assistant / Assistante chef de projet

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences en métropole et aux Antilles Guyane, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI. ARTUS INTERIM Guyane recherche un collaborateur pour les missions suivantes :

Administratif :
- Rédiger/saisir les courriers, gérer le planning
- Organiser le classement des opérations
- Etablir le contact avec les interlocuteurs
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques

Assurer le secrétariat opérationnel :
- Rédaction de la convention de mandat
- Préparation des commissions d'appels d'offres
- Envoi des avis des annonces légales aux publications, y compris sites de
dématérialisation
- Réception des candidatures et offres
- Préparation des dossiers (registre des dépôts, rapport d'analyse, procès-verbaux)
- Réservation de salle
- Préparation des dossiers marchés (envoi des pièces contractuelles) :
- Envoie des pièces contractuelles au Contrôle de la Légalité,
- Rédaction des engagements (ordres de service, notifications lettres de commande)
- Classement des factures et engagements,
- Archivage des dossiers d'opération,
- Préparation et transmission des dossiers en fin d'opération.

Assurer le suivis financier des opérations :
- Création comptable des opérations
- Saisie du bilan prévisionnel et des engagements de l'opération dans le logiciel de gestion
- Traitement des factures : contrôle, transmission pour visa au chargé d'opérations
- Mise en paiement des factures : sortie de l'état de règlements, présentation pour validation à la direction, envoi de l'état au service comptable
- Suivi des règlements : relance auprès de la comptabilité, réception et transmission des règlements
- Suivi des engagements
- Rédaction des appels de fonds (mémoires, notes d'honoraires)
- Préparation du volet financier des comptes rendus d'activités
- Préparation des rapports d'exécution

Collaboration avec les services des clôtures d'opération :
- transmission au service de clôtures des dossiers d'opérations (factures, entreprise, engagements, appels de fonts effectués,...)

Juridique :
- Veille juridique sur le code des marchés publics

- Maîtrise des outils informatiques
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour travailler en équipe.
- Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement de projet Diplômé BAC+2 (BTS, DUT) en comptabilité/ gestion
- Expérience professionnelle 2 ans