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Assistant / Assistante chef de projet

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CRIT INTERIM

MIS

Missions principales
En soutien au chef de projet animation, l'assistante aura pour rôle de contribuer au déploiement opérationnel des animations commerciales dans les centres, en coordonnant les besoins de production, d'organisation et de suivi qualité.
Responsabilités
1. Coordination des opérations
Recueillir et centraliser les besoins logistiques, techniques et humains pour chaque animation (fiche brief, éléments de production, rétroplanning...)
Assurer le suivi des éléments à produire : visuels, supports PLV, goodies, mobiliers, tenues...
2. Lien avec les prestataires
Être en contact direct avec les agences d'animation, logisticiens, imprimeurs et autres prestataires
Gérer les demandes, relances, envois, validations et confirmations logistiques
3. Suivi qualité et conformité
Participer au contrôle qualité des prestations livrées ou sur site (photos, retours centres)
Alerter le chef de projet en cas de dysfonctionnement ou de non-conformité
Consolider les bilans d'opérations (retours prestataires, photos, indicateurs)
4. Support administratif et organisationnel
Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec les services achats
Mettre à jour les plannings, tableaux de suivi et documents partagés
Statut : cadre
Localisation : Paris 8ème
Rémunération : 35k sur 13 mois
Contrat : Intérim - Juillet/Août
Périmètre : Centres commerciaux (multi-sites)
Rattachement : Responsable Opérations Marketing - Direction Marketing
Avantages : tickets de restaurant d'une valeur de 10EUR financés à 60% par l'entreprise, 50% de remboursement d'un abonnement de transport


Formation : Bac+2/3/4/5 en communication, événementiel, marketing ou logistique
Expérience : une première expérience en coordination d'animations ou en agence
Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence
Excellent relationnel, réactivité et sens du service
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et de la messagerie
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