informations générales
RANDSTADCDI
Rattaché(e) au Responsable Administratif et RH, vous participez activement à la gestion globale de l'entreprise, en assurant la fiabilité des chiffres et le respect des procédures, dans une démarche collaborative.
Ainsi, vous aurez pour missions :
La gestion Commerciale & Marchés Publics :
- Piloter les dossiers d'appels d'offres (retrait DCE, montage administratif, envoi).
- Enregistrer les commandes client (via EBP) et suivre les marchés (avenants, ordres de service).
- Valider et envoyer les factures client (y compris via Chorus).
- Capitaliser sur l'expérience (fiches références, présentation entreprise).
La gestion Comptable & Financière :
- Effectuer la saisie comptable et le rapprochement des factures fournisseur/commande.
- Pointer les relevés bancaires et établir les échéances de paiement fournisseurs.
- Assurer le recouvrement par relances (mail et téléphone).
- Gérer les notes de frais et les demandes de cautions bancaires.
La gestion Administrative & RH :
- Gérer le secrétariat téléphonique.
- Contrôler les pointages des heures et gérer les tickets restaurant.
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules, assurances (sinistres, RC, décennale) et contraventions.
- Participer aux événements d'entreprise (sécurité, fin d'année) et au développement du système qualité.
Ce que nous vous proposons :
- Rémunération : 35 - 39 K€ sur 13 mois
- Horaires 39h : 7h30 - 12h / 13h - 17h
- 1 jour de télétravail / sem
- TR à 10,82€ (50/50)
- Contribution Wesmile (CSE) 10-15€/mois
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La gestion Commerciale & Marchés Publics :
- Piloter les dossiers d'appels d'offres (retrait DCE, montage administratif, envoi).
- Enregistrer les commandes client (via EBP) et suivre les marchés (avenants, ordres de service).
- Valider et envoyer les factures client (y compris via Chorus).
- Capitaliser sur l'expérience (fiches références, présentation entreprise).
La gestion Comptable & Financière :
- Effectuer la saisie comptable et le rapprochement des factures fournisseur/commande.
- Pointer les relevés bancaires et établir les échéances de paiement fournisseurs.
- Assurer le recouvrement par relances (mail et téléphone).
- Gérer les notes de frais et les demandes de cautions bancaires.
La gestion Administrative & RH :
- Gérer le secrétariat téléphonique.
- Contrôler les pointages des heures et gérer les tickets restaurant.
- Assurer le suivi de la flotte de véhicules, assurances (sinistres, RC, décennale) et contraventions.
- Participer aux événements d'entreprise (sécurité, fin d'année) et au développement du système qualité.
Ce que nous vous proposons :
- Rémunération : 35 - 39 K€ sur 13 mois
- Horaires 39h : 7h30 - 12h / 13h - 17h
- 1 jour de télétravail / sem
- TR à 10,82€ (50/50)
- Contribution Wesmile (CSE) 10-15€/mois
