Assistant / Assistante archiviste

Présentation de la mission

Envie d’utiliser ton potentiel à sa juste valeur ?

Envie d’allier la technique au relationnel ?

Envie d’un véritable challenge professionnel ?



Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes faits pour nous rejoindre !



Votre mission, si vous acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients.



Votre quotidien sera rythmé par :

• L’analyse et la cartographie de fonds d’archives ainsi que l’établissement d’un plan de classement
• Le traitement et l’organisation de fonds d’archives selon les directives reçues et les spécificités clients (traitement des documents, identification et analyse, organisation de l’indexation en mode structuré, proposition des durées de conservation, …)
• La proposition et la mise en œuvre d’un reporting régulier des chantiers et l’identification des contraintes afin de prévenir son Responsable pour un réajustement de planning éventuel
• Le conditionnement et le refoulement des archives, et le cas échéant, assurer leur manutention

Profil

Vos Talents qui feront la différence



Votre formation de niveau Bac+3/5 en Gestion Documentaire / Archivage ou en Histoire sera essentielle pour mener à bien les objectifs de votre mission. Vous pourrez également vous appuyer sur votre expérience, idéalement 2 ans.



Ce qui vous définit ?

• Vos qualités rédactionnelles et de communication
• Votre agilité
• Votre capacité à travailler en équipe
• Votre rigueur
• Votre autonomie

Votre maîtrise technique ?

• Parfaite maîtrise d’Excel
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des normes archivistes ISAD/G, ISAAR

Vous vous êtes reconnu(e) dans la lecture des différentes missions ? Alors plus qu’une action : écrivez-nous ! A très vite

Descriptif des services attendus

Ce que nous vous offrons :

• Un process onboarding personnalisé
• Un programme de cooptation attractif
• Une politique RSE engageante
• Une politique de mobilité interne dynamique
• Des valeurs d’entreprise fortes
• Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …)
• Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
• Une carte titre restaurant