Assistant / Assistante administration des ventes

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Nous recherchons un(e) Assistan(e), pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelables.

Poste basé à Toulouse (31), accessible en transports en communs.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre les équipes de notre client.
Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement du département.
Vos missions incluront :

Suivi de l'agenda : Gestion et mise à jour quotidienne des agendas pour assurer une organisation optimale.
Organisation de réunion : Planification et coordination de réunions, incluant la préparation de l'ordre du jour et des documents nécessaires.
Organisation de mission : Gestion des missions en utilisant l'outil Concur pour les réservations et la logistique.
Finalisation de documents : Relecture, mise en forme, et génération de PDF pour les documents officiels.
Suivi d'action : Suivi et mise à jour des actions en cours pour garantir le respect des délais.
Diffusion de documents internes : Distribution et communication des documents au sein de l'équipe et de l'entreprise.
Mise à jour de la documentation sous Galaxi : Assurer la mise à jour et la gestion des documents dans le système.

Secrétariat de direction : Assurer les tâches de secrétariat pour le Directeur Financier lors de sa présence à Toulouse en période d'arbitrages. Compétences requises :

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Rigueur et attention aux détails.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)