Assistant / Assistante administration des ventes

En tant que Gestionnaire ADV, vous serez un véritable pilier du service commercial. Sous la supervision de la Responsable ADV, vous assurerez la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance et de portage de formation, de la commande client à la facturation.

Vos missions principales
- Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients
- Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs
- Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs
- Saisie des comptes rendus d'activité mensuels et validation des factures fournisseurs
- Édition et envoi des factures clients
- Suivi des paiements fournisseurs
- Montage des dossiers de portage de formation
- Gestion des réclamations et demandes d'information
- Relations clients et fournisseurs

Compétences clés
- Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel CRM
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Connaissance du secteur et des offres Signe+ (un plus)
- Capacité à travailler dans des délais serrés
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service et esprit d'équipe


Profil recherché
Formation : Bac + dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité, du commerce ou de la gestion.
Poste ouvert en POEI, débutant accepté
Ce poste est ouvert à tous les profils, dans le respect des principes de diversité et d'inclusion.